劉會長、各位副會長、各位理事:
我受協會秘書處的委托,向理事會報告2016年度主要工作和財務收支情況及2017年主要工作打算,請予審議。
一、主要工作情況
2016年,協會在市民政局的管理與指導下,在以劉艷新會長為首的理事會和廣大會員的共同努力下,堅持“服務辦會、服務興會”的辦會理念,充分發揮橋梁紐帶作用,協會的各項工作有序推進,協會的作用和價值得到進一步提升,順利完成了本年度確定的工作目標和任務。主要體現在以下方面:
(一)深入會員企業開展走訪調研工作
協會秘書處在5月份深入到會員企業進行了走訪調研,先后對魯航航空服務有限公司、山東百步亭船業有限公司、威海華利進出口有限公司、山東圣洲海洋生物科技股份有限公司、威海華僑建筑設計有限公司等二十余家會員企業進行了調研、走訪。從調研的情況看,在當前形勢下,企業面臨著一定的困難和問題,但是都在積極應對,調整產業結構適應市場需求,開拓思路尋找新的結合點。總之,總體形勢趨好,協會秘書處積極聯絡協調,利用協會的平臺在協會的大家庭里加強交流合作,互相支持、互相幫助,使企業更好發展。
(二)協會開展了“一對一”服務活動
為更好的為會員企業服務, 5月上旬,協會秘書處深入到會員企業中,開展了“一對一訂單”服務活動。
匯集起來,會員們提出的服務想法和要求,主要有六大類:一是需要協調當地政府更多更好地提供優化優惠規范的投資與生產經營環境;二是幫助協調有關部門落實重大項目;三是尋找項目支持方和合作方;四是宣傳推介企業,幫助會員企業外延發展;五是尋找開發新產品;六是提供信息,提供項目等。會長們提出的訂單服務客觀、實在,表現出了強烈的需求愿望。協會秘書處以認真、扎實的工作態度及時狠抓“落地”服務工作。一是及時與協會有關市區辦事處通報有關情況并直接向有關市區政府作了匯報,提出了要求。二是針對不同要求、不同情況有部署有計劃的狠抓落實并積極反饋。
(三)積極促進會員企業間的交流合作
今年,協會通過多種形式繼續在會員企業之間開展了交流合作活動,成效顯著。一是提供信息,當好參謀;二是積極聯絡協調,構架起橋梁;三是做足助力,積極推進。今年六月以來協會以盛泉集團為龍頭,借其資源優勢和需求與協會會員企業進行了四次交流對接活動,并分別同山東圣洲海洋生物科技股份有限公司、威海華僑建筑設計有限公司、威海蘭德新型材料有限公司、威海東易日盛裝飾有限公司等會員企業之間積極開展了業務合作,形成了優勢互補,互相支持,互流互動,共謀發展的良好局面。
(四)積極開展“走出去請進來”活動,加強延伸平臺的建設工作
本著會員企業的需求就是我們的工作的服務原則。今年協會秘書處派出人員先后赴北京、上海、呼和浩特和沈陽等地就會員企業有外延發展打算和針對性直接要求的,協會通過異地商協會、友好合作單位和商企界的朋友在融資、項目開發、推介產品、開拓市場等方面做出了積極努力,收到了很好的效果。同時,今年協會還邀請了內蒙古新蒙商聯合會馬廣秘書長、濟南內蒙古商會馬海濱會長和煙臺內蒙古商會劉宏玉會長等友好商會領導來威,走訪我會員企業,互相交流,商討建立蒙商威海總部基地和赴呼進行商展等合作事宜。8月下旬應邀參加了全國蒙商大會,10月下旬亞洲經濟發展協會山東分會領導來威共商兩會合作發展等事宜并掛牌我會為該會威海辦事處。
(五)進一步拓展區域經濟合作工作
協會積極配合市商務局和有關市區商務和經濟合作局分別在京津、東北、上海、南京和內蒙、山西等地拓展新的合作領域、鞏固老客戶、建立新朋友關系、推薦新項目。
(六)認真協調處理投訴,維護會員企業的合法權益
堅定地維護會員企業的合法權益是協會工作的一項重要內容。一是組織了法律顧問向會員提供上門法律服務,開展“面對面”、“一對一”的法律咨詢服務工作;二是積極提供法律咨詢,認真協調處理維權投訴。先后接受山東百步亭船業有限公司等6余家會員企業有關法律咨詢和維權投訴。本著“想會員之所想,急會員之所急”的精神,上下溝通,多方協調,使問題和投訴得到妥善解決或基本解決;有些問題確經我們努力而一時解決不了的,協會秘書處認真負責地向有關部門作了報告并向會員企業作了說明,受到了會員們的好評。
(七)加強與友好商會的聯系
協會秘書處在今年加強了與市外商投資企業協會、市文化交流協會、內蒙古商會、浙江商會、河北商會、河南商會和德州商會以及內蒙新蒙商聯合會和遼寧山東商會等市屬商協會異地商會和各省市友好商協會之間的溝通和聯系,邀請他們參加我會組織的活動,同時也積極參加他們協會組織的各項活動,擴大交流合作平臺,更好的為會員企業服務。
(八)加強協會的自身發展
協會一直非常重視自身發展問題。今年一是按照市委的要求,成立了黨支部,并計劃成立協會工會組織;二是進一步加強了與商協會的交流與對接活動。目前正在往實質性合作方面推進;三是協會已經和正在聯系擬在北京、上海、沈陽、呼和浩特、重慶和深圳、西安等地設立協會聯絡處,為會員企業開展業務推介,產品開發合作和外延發展提供平臺;四是為更好推動協會發展,更好地為會員企業服務,協會新增一名工作人員主要負責協會協會會員企業之間;協會與本地商協會和異地商協會會員企業合作發展方面的工作。
協會既不是政府機關,也不是事業單位,而是由各地來威投資企業自行組織的社會團體,各會員單位講奉獻、講合作、講大局、共創和諧、共謀發展,這種局面我們要繼續發揚光大。
過去的一年,協會的工作取得了一定的成績,但是離領導的要求和會員企業的期盼,還有很大差距和不足,主要有:一是秘書處人手少為會員企業服務的力度不夠大,二是協會秘書處與各市區辦事處上下合力開展服務的面還不夠廣,三是對會員隊伍的發展不夠重視。我們有信心在新的一年里克服困難,扎實工作,開拓創新,積極努力,以取得更大的成績。
年度主要工作打算
(一)遵循協會宗旨,繼續堅持正確的辦會方向
以協會宗旨為根本,充分發揮協會橋梁和紐帶的作用,加強政策引導,維護企業權益,服務企業需求,實現互利共贏、共同發展。
(二)充分發揮網絡媒體的作用
通過協會網站、微信公眾平臺以及建立各種微信群等多種途徑宣傳擴大我會的影響力,推薦我會會員企業。更加快捷方便的為會員企業提供服務。進一步完善健全來威投資企業協會會長交流群、會長助理群等網絡媒體,方便會員企業交流與信息的傳輸。
(三)積極推動會員企業間的交流合作,促進會員企業共同發展
一是以協會會員企業為依托,以會員企業的資源、優勢、合作需求為對接點,組織市內市外、會內會外企業開展定向、雙向、面對面、一對一、一對十的合作活動。
二是收集整理協會相關企業的意見和需求,與協會內會員企業、異地商會協會企業、會中會企業進行交流并適時開展面對面的對接活動。
(四)加大為會員企業服務的力度,積極開展“一對一”訂單服務工作
在協會會員企業中開展服務意見征詢活動,根據會員企業不同的需求,進行有針對性的“一對一”服務。開展政策與信息傳遞和企業宣傳與推介服務;開展項目推薦交流與合作對接服務;開展雙方、多方、定向和多向合作活動;開展跨地區發展有關方面的服務;開展法律咨詢,維護會員合法權益的服務。
(五)開展政策、法律和信息等服務工作
無償為會員企業提供法律咨詢,開通法律服務咨詢熱線電話;在協會網站設立法制園地,開展法律上門服務工作,保障會員企業合法權益;深入到會員企業中開展政策服務,了解會員企業發展的狀況,分析存在的問題,反映會員企業的呼聲和要求,提出對策與意見,幫助解決實際困難和問題。
(六)加強協會人脈資源建設
以我會為依托,進一步加強與異地商協會、中外商會協會聯盟以及亞洲經濟發展協會山東委員會的交流與合作,開展與本地商協會的交流與互動,推動我會會員企業結交更多更廣的商協會和企業界的朋友,開展交流與合作,支持和幫助我會向外延伸發展的企業在外地得到更好的發展,同時也借助異地商協會、聯盟以及會中會的優勢和人脈資源與政府相關部門和各市區有關部門開展互聯、互助、互動活動。
(七)積極配合政府和相關部門開展交流合作活動
進一步加強與市直有關部門和各市區有關部門的聯系。積極爭取政府在政策、信息和資源等方面給予協會更多更好的支持和幫助。積極配合商務和經濟合作系統以及我會各市區辦事處進一步加強與重點區域、產業和企業的交流與合作,拓展新的合作領域,建立新的客戶關系,為招商引資工作作出積極的努力。
(八)積極探索新形勢下辦會的模式,進一步加強協會的自身發展
堅持“自主、自立、自強”和“服務興會、服務辦會”的辦會方針,解放思想、開拓進取,探索并開展協會經營性開發工作,使協會在新形勢下得到全面發展。